Erfgoeddiensten als Delpher en DBNL bevatten veel periodieken waarin bijdragen staan waarop nog auteursrechten van freelancers berusten. In ruil voor toestemming komt voor freelance beeld- en tekstmakers een vergoeding beschikbaar of ze kunnen desgewenst gebruiken maken van een opt-out-mogelijkheid. Daarnaast sluit de KB individuele contracten met uitgevers die nog auteursrecht kunnen doen gelden.
Goede afspraken
Er is nu één contract voor alle out-of-commerce periodieken: uitgaven die nog wel auteursrechtelijk beschermd maar niet meer te koop zijn. Het maakt het mogelijk om recente periodieken tot tien jaar oud online te zetten en kent qua pagina-aantallen geen limiet.
Het geldt voor alle websites en diensten: ook van andere Nederlandse erfgoedinstellingen met periodieken in hun collecties, die tot de koepelovereenkomst toetreden. Lira, Pictoright en de KB vinden het belangrijk dat er goede afspraken met de rechthebbenden worden gemaakt. Dankzij deze overeenkomst kunnen erfgoedinstellingen nog veel meer recente kranten en tijdschriften beschikbaar stellen op internet dan ze nu al doen.
Digitaliseringsgelden
De overeenkomst gaat in op 1 januari 2025. Het is dan prettig geregeld voor iedereen: veel tijd en administratieve last zal worden bespaard op het onderhandelen met alle verschillende erfgoedinstellingen. De KB betaalt jaarlijks een vergoeding aan Lira en Pictoright. Lira verdeelt deze ‘digitaliseringsgelden’ onder freelance journalisten.